1. 申し込み手続き
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受付期間 及び時間
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利用月の6ヶ月前から利用日の5日前までの土・日曜日、祝祭日を除く午前9時から午後5時までの間に、電話にて予約受付をします。
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手続き
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予約後に「申込書」により手続きを行ってください。
申込書ダウンロード
「申込書」の送付は、FAXをご利用ください。特別な設営の場合は別途FAXをお送り下さい。
各会議室で使用できる机、イスの数は会議室フロア図でご確認下さい。
利用当日の設営変更はお客様にてお願いします。また、機材の搬入等がある場合は別途計画書を提出して下さい。
会議室を初めて利用されるお客様につきましては、登録のための審査がありますので、事前にご連絡のうえ必要書類をお持ちになり来社願います。(登録完了後のご予約になります。)
TEL. 029-301-7003(施設管理課直通)
FAX. 029-301-7010
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※PDFファイルをご覧いただくにはAdobe Reader(アドビリーダー)が必要です。
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2. 利用上の注意
販売・勧誘・斡旋、金銭を徴収する興行等、宗教普及活動、転貸行為、公序良俗を害する恐れのある会議等の目的は使用を禁じています。
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利用期間
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連続してのご利用は、5日間までとします。
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利用時間
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会場の準備及び後片付けの時間も利用時間に含まれます。
利用時間区分を超える利用については、前後どちらかの1時間とします。 (午前区分の前は追加できません。ただし、前日の夜間をご予約されている場合は追加できます。)
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休館日
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年末年始 (12月 29日 から 翌年 1月 3日 まで。ただしこれに前後して土・日が当る場合はこれも含む。)
その他管理上必要とするとき
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支払いについて
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原則としては、利用当日までに現金払いでお願いします。
(土・日・祝日を除く 午前9時から5時まで)
なお、利用当日以外に支払う際は事前にご連絡頂けますようお願いします。
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利用の不承認 及び 承認の取消し
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・公の秩序を乱し、もしくは善良な風俗を害するおそれがあるとき。
・施設等の管理上支障があると認めたとき。
・偽りその他不正な手段により利用の承認を受けたとき。
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入室について
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利用時間の15分前になります。それを超える場合には、追加料を頂きます。
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キャンセルに ついて
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利用日の5日前(当社受付時間内)までにはご連絡下さい。
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3. その他
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喫煙
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指定の場所(喫煙コーナー)以外での喫煙はご遠慮ください。
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荷物の受け取り
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宅配便等は使用時間の範囲内において使用者が受け取って下さい。
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駐車場について
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駐車場は、混雑してとめられない場合がありますので、できるだけ他の公共交通機関をご利用ください。やむを得ず駐車場を利用する場合は、警備員の指示に従って下さい。また、駐車場内での事故等については一切責任を負いません。
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給湯室
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給湯室の使用の際は、熱湯の取扱いには注意して下さい。なお、会議用のお茶等は使用者でご用意下さい。また、使用した茶器等は元の位置にお戻し下さい。
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インターネット接続 回線使用について
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大会議室及び中会議室にインターネット接続回線を設けております。予め使用したいことをお伝えしていただいた上で申し込み願います。
<上流回線について>
Bフレッツハイパーファミリータイプを使用して、動的なグローバルアドレスを配布されております。
<各会議室までの接続について>
ルータからL2スイッチによりVLAN構成としておりますので、各会議室間の通信は出来ない仕様となっております。ルータにDHCPサーバーの機能を持たせており、IPアドレス自動取得にて使用可能です。
<各会議室内での接続について>
UTPケーブルが各会議室にございますので、パソコンにケーブルを差し込んでお使い下さい。複数台のパソコンを接続する場合は、別途Hub、UTPケーブル、電源ケーブルをご用意下さい。
<注意事項>
一般的なブラウザによるWebアクセスやメールの使用を想定しておりますので、特殊な使用方法に対してのルータやL2スイッチの設定変更は一切行いません。
当会議室からの不正アクセスは会議室の運営にも支障をきたしますのでご遠慮下さい。
通信の内容の漏洩やウィルス等の感染については一切保証できませんので、個々でのセキュリティ管理をお願いします。
また、通信のスピードやインターネット接続に関して弊社はNTTの光回線を使用していますが、弊社が接続に関して保証できる物ではありませんので、接続できない場合の損害賠償等はお受けできませんのでご了承ください。
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その他
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使用中において、施設や器具をこわしたり、なくしたりしないよう十分に注意して下さい。
また、会議室内外の壁等への貼紙は禁止いたします。
なお、破損等があった場合には、それ相当額の弁償をいただきます。
利用により生じたゴミ類は、お持ち帰り下さい。
各部屋で利用できる電気は20Aです。大会議室と中会議室3についてはお問い合わせ下さい。
休日(土・日・祝日)及び、夜間の利用については、当社ビル管理業者に全委託しております。
休日・夜間の緊急時のお問合わせは、029-301-7000までお願いします。(警備員室に転送しております。)
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